Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych składa się do 1 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie https://ezamowienia.gov.pl/. 

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 t.j.), w artykule jako uPZP) w art. 82 ust. 1 nakłada obowiązek sprawozdawczości o udzielonych zamówieniach publicznych, przy czym warto zauważyć, że obowiązek sprawozdawczości traktuje niezwykle szeroko katalog zamówień, co do których należy przedłożyć stosowne informacje. Obowiązek przedłożenia stosownych informacji dotyczy bowiem zamówień wyłączonych na podstawie działu I rozdziału 1 oddziału 2 uPZP, zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych, zamówień sektorowych oraz zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

O ile przepisy uPZP wprowadzają wyłącznie obowiązek złożenia stosownego sprawozdania, to szczegółów technicznych i zakresu informacji przedkładanych Urzędowi Zamówień Publicznych znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz. U. z 2021 r. poz. 2463). Zakres udzielanych informacji jest zależny od rodzaju udzielonych zamówień. 

Sprawozdanie na podstawie uPZP z 2019 r. składa się za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie https://ezamowienia.gov.pl/. Warto zauważyć, że rozporządzenie nie przewiduje jako wymogu sprawozdania podpisu kierownika zamawiającego. Sprawozdanie składa się do 1 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Posłużenie się zwrotem „do”, a nie „przed”, wskazuje, że 1 marca jest ostatnim dniem, w którym może nastąpić złożenie sprawozdania. Ustawa wprowadza również aktualizacji informacji przez zamawiającego w przypadku stwierdzenia, że przedłożone przez niego informacje nie są aktualne.